Kako NIKELA uporablja podatke iz povpraševanj, e-poštne komunikacije in prijav na e-novice ter kako lahko uveljavljate svoje pravice.
Posodobljeno: 16. september 2026.
Upravljavec in kontakt
Upravljavec je Pravno svetovanje, TJAŠA TOMŠIČ s.p., Pilonova ulica 10, 1000 Ljubljana. Za vprašanja o zasebnosti in uveljavljanje pravic pišite na info@nikela.si.
Povpraševanja in poslovna komunikacija
Ob oddaji povpraševanja obdelujemo ime, e-poštni naslov, vsebino sporočila ter telefon in naziv podjetja, če ju navedete. Podatke uporabimo za odgovor, pojasnitev vaših potreb in pripravo ponudbe. Za korake pred sklenitvijo pogodbe na vašo zahtevo in izvajanje pogodbe s posameznikom je podlaga člen 6(1)(b) GDPR. Pri komunikaciji s predstavniki podjetij je podlaga zakoniti interes za poslovno komunikacijo po členu 6(1)(f) GDPR.
Podatke posredujete prostovoljno. Brez kontaktnega podatka in opisa potrebe na povpraševanje ne moremo odgovoriti. V začetno sporočilo ne vključujte kopij osebnih dokumentov ali občutljivih podatkov; način izmenjave potrebne dokumentacije dogovorimo posebej. Oddaja povpraševanja vas ne prijavi na e-novice in še ne pomeni naročila plačljive storitve.
Pri povpraševanju za razpise obdelujemo tudi vrsto prijavitelja, področje zanimanja, opis projekta, okvirno vrednost investicije in predvideni čas izvedbe, če te podatke navedete. Neobvezno lahko priložite dokumentacijo PDF, potrebno za začetno presojo. Priloga se posreduje na naš kontaktni e-poštni naslov in se ne objavi v javni knjižnici spletne strani; začasna strežniška kopija se po poskusu pošiljanja odstrani. Za sporočilo in priloge veljajo spodaj navedeni roki hrambe povpraševanj.
Pri povpraševanju za skladnost poslovanja lahko obdelujemo tudi davčno številko podjetja, število zaposlenih, dejavnost, izbrana področja pomoči, opis trenutnega stanja in želeni začetek sodelovanja. Ti podatki nam pomagajo opredeliti obseg podpore. Neobvezno lahko priložite anonimizirano dokumentacijo PDF; ne vključujte osebnih dokumentov, osebnih podatkov zaposlenih ali drugih občutljivih podatkov. Priloga se pošlje na naš kontaktni e-poštni naslov, ne objavi se v javni knjižnici, začasna strežniška kopija pa se po poskusu pošiljanja odstrani. Veljajo enake pravne podlage in roki hrambe kot za druga povpraševanja.
E-novice
Za pošiljanje e-novic uporabljamo Klaviyo. Na podlagi vaše ločene privolitve po členu 6(1)(a) GDPR obdelujemo e-poštni naslov, morebitno navedeno ime in podatke o prijavi oziroma odjavi. Orodje omogoča tudi statistiko dostave, odpiranj in klikov; informacije o obdelavi, ki se nanaša na vaše prijave in prejeta sporočila, lahko zahtevate na našem kontaktnem naslovu.
Odjavite se lahko prek povezave v e-novici ali na info@nikela.si. Preklic ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem. Odjava ne preprečuje odgovora na vaše povpraševanje ali komunikacije v zvezi z naročeno storitvijo. Soglasje za spletne piškotke ni prijava na e-novice.
Delovanje strani in piškotki
Za delovanje in varnost spletne strani se obdelujejo tehnični podatki zahtevkov, ki lahko vključujejo IP-naslov, čas dostopa in zahtevani naslov. Podlaga je zakoniti interes za varno in zanesljivo delovanje. Shranimo tudi vašo izbiro piškotkov, da vam je ni treba ponavljati ob vsakem obisku.
Nenujna spletna analitika zahteva vašo predhodno privolitev. Pri uporabi Google Analytics se lahko obdelujejo podatki o uporabi strani, napravi, brskalniku in spletnih identifikatorjih. Seznam trenutno uporabljenih spletnih tehnologij in način spremembe izbire sta na strani Piškotki.
Ponudniki storitev in prenosi podatkov
Za gostovanje uporabljamo Domenco, za e-pošto Google, za e-novice Klaviyo, za spletno analitiko pa Google Analytics, kadar je vključena. Posamezni ponudnik prejme podatke, potrebne za njegovo storitev. Podatke lahko prejmejo tudi pristojni organi, kadar to zahteva zakon. Pri konkretnem naročilu dodatne prejemnike dokumentacije opredelimo glede na dogovorjeno storitev.
Pri storitvah Googla in Klaviyo lahko pride do obdelave zunaj Evropskega gospodarskega prostora, tudi v ZDA. Ponudnika objavljata informacije o prenosih in varovalih: Google – okviri za prenos podatkov in Klaviyo – informacije o zasebnosti. Uporabljiva podlaga prenosa je odvisna od storitve in prejemnika, na primer sklep o ustreznosti ali standardne pogodbene klavzule. Dodatne informacije o prejemnikih in varovalih za vaše podatke lahko zahtevate na info@nikela.si.
Roki hrambe
Zaključena povpraševanja, ki ne vodijo v sodelovanje, izbrišemo iz e-poštnega nabiralnika najpozneje 12 mesecev po zadnji komunikaciji. Če pride do sodelovanja, dokumentacijo hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za izvedbo dogovora in izpolnitev zakonskih obveznosti. Dokumentacijo, potrebno za odprte pravne zahtevke, hranimo do njihovega zaključka oziroma v ustreznih zastaralnih rokih.
Podatke za pošiljanje e-novic uporabljamo do odjave ali prenehanja namena. Po odjavi lahko ohranimo minimalno evidenco odjave, da preprečimo ponovno neželeno pošiljanje, in dokazila, potrebna za izkazovanje zakonitosti obdelave. Tehnične dnevnike hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za delovanje, odpravljanje napak in obravnavo varnostnih dogodkov. Rok shranjene izbire piškotkov je največ 365 dni.
Vaše pravice
Pod pogoji GDPR lahko zahtevate dostop, popravek, izbris, omejitev obdelave in prenosljivost podatkov. Obdelavi na podlagi zakonitega interesa lahko ugovarjate; privolitev lahko kadar koli prekličete. Pravice so odvisne od pravne podlage in okoliščin posamezne obdelave.
Zahtevo pošljite na info@nikela.si. Če je potrebno za varno obravnavo, preverimo vašo identiteto. Odgovorimo praviloma v enem mesecu; o morebitnem zakonsko dopustnem podaljšanju in razlogih vas obvestimo. Pritožbo lahko vložite pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.
Ta politika se nanaša na spletno stran, začetna povpraševanja in opisano komunikacijo. Pri storitvah, ki zahtevajo dodatno obdelavo osebnih podatkov, zagotovimo ustrezne informacije glede na konkretno sodelovanje.